Ce este un act constitutiv?

Actul constitutiv reprezintă documentul juridic esențial care stabilește cadrul legal pentru înființarea și operarea unei societăți comerciale. Acesta cuprinde informații fundamentale, cum ar fi denumirea societății, tipul juridic, obiectul de activitate, sediul social, capitalul social și datele fondatorilor (asociați sau acționari). În funcție de forma societății, actul constitutiv poate include contractul de societate și/sau statutul acesteia, fiind un document indispensabil pentru înregistrarea oficială la Registrul Comerțului.

Ce informații conține actul constitutiv?

Actul constitutiv trebuie să respecte cerințele legale și să includă detalii precum:

• Date de identificare: Numele complet, data nașterii, domiciliul asociaților sau denumirea, forma juridică și sediul social al societății.
• Obiectul de activitate: Descrierea activităților economice pe care societatea le va desfășura.
• Capitalul social: Valoarea acestuia, modalitatea de contribuție (numerar sau natură) și structura acestuia.
• Asociații sau acționarii: Identitatea fondatorilor și cota fiecăruia din capitalul social (părți sociale sau acțiuni).
• Conducerea societății: Reguli privind administrarea, inclusiv desemnarea administratorului și structura organelor de conducere.
• Durata de funcționare: Specificarea dacă societatea este înființată pe perioadă determinată sau nedeterminată.
• Distribuirea profitului și pierderilor: Modalitatea de împărțire a beneficiilor și de gestionare a eventualelor pierderi.

De ce este esențial actul constitutiv pentru o persoană juridică? 

• Stabilește identitatea juridică: Creează o entitate juridică distinctă de cea a fondatorilor.
• Definește regulile de funcționare: Clarifică modul de organizare, administrare și control al societății.
• Este obligatoriu pentru legalitate: Fără acest document, societatea nu poate fi înmatriculată la Registrul Comerțului și nu poate opera legal.

În ce situații este necesară traducerea unui act constitutiv?

Traducerea actului constitutiv este necesară în mai multe situații, în special pentru companiile care operează sau doresc să se extindă pe plan internațional. Printre cei care pot solicita o traducere a acestui document se numără:

• Companii care își extind activitatea în străinătate: Pentru a înființa o filială, a participa la licitații internaționale sau a încheia contracte cu parteneri străini, actul constitutiv trebuie tradus în limba țării respective (ex. engleză, germană, franceză, spaniolă).
• Investitori străini: Aceștia pot solicita traducerea actului constitutiv pentru a verifica legalitatea și structura unei companii românești înainte de a investi.
• Autorități străine: În cazul în care o companie dorește să obțină autorizații sau să se înregistreze în altă țară, actul constitutiv tradus și, uneori, legalizat, este obligatoriu.
• Imigranți sau antreprenori care se relochează: Persoanele care își transferă afacerea într-o altă țară au nevoie de traducerea actului constitutiv pentru a demonstra existența legală a companiei.
• Modificări uzuale ale actului constitutiv.

Când este necesar să fie modificat un act constitutiv?

Actul constitutiv nu este un document static; el poate fi modificat ori de câte ori apar schimbări semnificative în structura sau funcționarea companiei. Situațiile care necesită modificarea actului constitutiv includ:

• Schimbarea sediului social: Dacă firma își mută sediul într-o altă locație.
• Modificarea obiectului de activitate: Adăugarea sau eliminarea unor activități din codurile CAEN.
• Schimbarea asociaților sau administratorilor: Intrarea sau ieșirea unor asociați, schimbarea conducerii.
• Majorarea sau reducerea capitalului social: Pentru a reflecta noile contribuții financiare.
• Modificarea denumirii firmei: Dacă se decide rebranding-ul companiei.
• Dizolvarea sau lichidarea societății: Pentru a încheia activitatea firmei.

După modificarea actului constitutiv la ONRC, este posibil ca noile versiuni să necesite traducere pentru a fi utilizate în context internațional.

Cine poate întocmi un act constitutiv?

Actul constitutiv este un document juridic complex, care trebuie redactat cu mare atenție. În general, acesta poate fi întocmit de:

• Fondatorii companiei: Asociații sau acționarii care înființează societatea.
• Avocați sau consultanți juridici: Specialiști care cunosc legislația comercială și pot asigura conformitatea documentului cu cerințele legale.
• Notari publici: În unele cazuri, actul constitutiv trebuie autentificat de un notar, mai ales dacă include clauze specifice sau dacă este cerut de autorități.
• Firme specializate în înființări de companii: Acestea oferă servicii complete, inclusiv redactarea actului constitutiv.

După întocmire, documentul este depus la ONRC pentru înregistrare. Dacă este necesară traducerea, aceasta trebuie realizată de un traducător autorizat, iar în unele cazuri, traducerea trebuie legalizată pentru a fi valabilă în fața autorităților străine.

De ce să alegi servicii profesionale de traducere pentru actul constitutiv?

Traducerea unui act constitutiv nu este o sarcină simplă, deoarece implică termeni juridici specifici și o mare responsabilitate. Alegerea unui birou de traduceri profesionist, precum Activ Traduceri, îți garantează:

• Acuratețe: Traducătorii autorizați cunosc terminologia juridică și comercială, asigurând o traducere fidelă.
• Autorizare: Dacă documentul trebuie tradus autorizat, oferim servicii de traduceri autorizate pentru ca traducerea să fie recunoscută nivel internațional.
• Rapiditate: Înțelegem urgența anumitor proiecte și oferim traduceri rapide, fără a compromite calitatea.
• Confidențialitate: Datele din actul constitutiv sunt tratate cu maximă discreție.
• Suport multilingv: Oferim traduceri în limbi precum engleză, germană, franceză, italiană, spaniolă și multe altele.

Cum te putem ajuta?

La Activ Traduceri, suntem specializați în traducerea documentelor juridice, inclusiv a actelor constitutive. Indiferent dacă ai nevoie de o traducere simplă sau o traducere autorizată, echipa noastră de traducători autorizați este pregătită să îți ofere soluții personalizate. Contactează-ne astăzi pentru a solicita o ofertă de preț sau pentru a afla mai multe despre procesul de traducere!

Concluzie

Actul constitutiv este un document cheie pentru orice afacere, iar traducerea sa corectă și profesională poate face diferența pentru succesul afacerii dvs. pe plan internațional. Fie că sunteți un antreprenor care își extinde afacerea peste granițe sau un investitor străin care are nevoie de documente traduse, serviciile noastre de traduceri vă vor ajuta să navigați cu succes cerințele legale și administrative. Apelați la profesioniști și asigurați-vă că actul dvs. constitutiv este tradus cu precizie și în timp util!

Image by pressfoto on Freepik